Бюджетний облік основних засобів в 2016 році (нюанси)

Бюджетний облік основних засобів в 2016 році (нюанси)

Бюджетний облік основних засобів в 2016 році регламентується єдиним планом рахунків та інструкцією, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н. Він відрізняється від обліку в комерційних організаціях і має свою специфіку. Про це mdash; в нашій статті.

Основні засоби в бюджетному обліку mdash; 2016: вступна інформація

Відповідно до п. 21 наказу № 157н поняття laquo; бюджетний облік raquo; застосовується тільки до певних державних організаціям. Наприклад, казенним установам, держорганам, позабюджетних фондів. Крім єдиного плану рахунків, у бюджетному обліку повинен застосовуватися план рахунків бюджетного обліку (наказ Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н).

Решта держустанови ведуть бухгалтерський облік і крім єдиного плану рахунків використовують плани рахунків, затверджені наказом Мінфіну Росії від 16.12.2010 № 174н або від 23.12.2010 № 183н (в залежності від виду організації).

В даній статті ми будемо посилатися на накази № 157н і 162н як на основу бюджетного обліку. Однак цей матеріал може бути корисний і іншим бюджетним структурам, оскільки розкриває загальні принципи обліку ОС і логіку складання проводок.

Одним з основних критеріїв визнання ОЗ є термін служби майна, а саме інтервал, що перевищує 12 місяців. Крім цього, об’єкт повинен використовуватися для здійснення діяльності установи постійно або багаторазово. Також особливістю є те, що ОС не перебувають у власності установи, а оперативно управляються.

УВАГА! До складу основних засобів не входять об’єкти, віднесені згідно п. 99 наказу № 157н до матеріальних запасів. Наприклад, знаряддя лову, бензомоторні пили і т. Д.

Термін експлуатації можна визначити згідно з класифікатором ОС, затвердженим постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1, по максимальної межі для груп 1 ndash; 9. А для ОС з терміном експлуатації більше 30 років застосовуються норми з постанови Ради міністрів СРСР від 22.10.1990 № 1072. СПИ може переглядатися при модернізації.

Кожному інвентарному об’єкту як одиниці обліку ОС повинен бути присвоєний номер і заведена інвентарна картка, за винятком предметів, що стоять менше 3 000 руб. і бібліотечних об’єктів.

Для обліку ОС передбачений синтетичний рахунок 010100000 laquo; Основні засоби raquo ;. Номер рахунку бюджетного обліку складається з 26 цифр, і тільки 18 ndash; 26-й розряди використовуються в бухгалтерському обліку установи. Залежно від групи і виду ОС, а також суті їх руху в номері рахунку змінюється код в 22 ndash; 26-м розряді.

Нижче розглянута схема формування номера рахунку бухобліку в бюджетній організації, а також розшифровані на прикладі коди розрядів. Детальну розшифровку розрядів також можна знайти в п. 21 інструкції до плану рахунків (наказ № 157н), в таблиці плану рахунків бюджетного обліку і в п. 2 інструкції до нього (наказ № 162н).

Номер розряду рахунку

Відзначимо, що для бюджетного обліку згідно з наказом № 162н можливі тільки 2 види фінансового забезпечення: за рахунок бюджету (код 1) і засобів у тимчасовому розпорядженні (код 3).

Таким чином, казенні установи, держоргани та інші організації, які підпадають під юрисдикцію наказу № 162н, не можуть мати власні небюджетні доходи.

Облік надходження ОС в бюджетних установах

ОС оприбутковуються установами за фактичною вартістю, в яку входить:

  • вартість, що сплачується постачальнику;
  • вартість будівельних робіт при створенні об’єкта;
  • вартість всіх витрат, необхідних для створення ОС;
  • транспортні витрати;
  • суми за супутні послуги;
  • мита;
  • а також інші витрати, пов’язані з купівлею /створенням ОС.

УВАГА! Якщо об’єкт ОС буде використовуватися в бюджетній діяльності, то сума вхідного ПДВ включається до первісної вартості.

Надходження ОЗ відображається на синтетичному рахунку 0010600000 laquo; Вкладення в нефінансові активи raquo ;, який містить 3 группіровочних рахунку:

  • 0010611000 mdash; для нерухомого майна;
  • 0010631000 mdash; для рухомого;
  • 0010641000 mdash; для ОС в лізинг.

Для відображення надходження виділені окремі аналітичні рахунки, в 24 ndash; 26-м розрядах яких використовується код 310 для кожного виду ОС (див. План рахунків, затверджений наказом № 162н). Цей код означає збільшення вартості ОС.

Основні проводки по надходженню ОС наведені в таблиці нижче. Інші транзакції можна знайти в пп. 7, 31, 33, 34 інструкції до плану рахунків (наказ № 162н).